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Recepción y radicación de facturas electrónicas emitidas por proveedores

Foto: Karolina Grabowska – Pexels.com

En el momento que se adquiera cualquier bien o servicio para la universidad, se deberán tener en cuenta las siguientes pautas.

– Persona encargada de recibir facturación electrónica: Alexander Uribe Betancur

– Dirección autorizada para radicar facturas electrónicas: alexander.uribe@eia.edu.co

– Número telefónico de contacto: 3549090, ext. 286

– Fechas límite para la recepción de facturas: entre los días 20 y 21 de cada mes

– Número de aprobación relacionado en la factura electrónica: es indispensable que el empleado de la EIA que solicitó el servicio o la compra le informe al proveedor el número de solicitud de compra aprobada; este indica que la Dirección Administrativa y Financiera autorizó previamente la compra o el servicio. En la factura emitida, el proveedor deberá relacionar este número de aprobación.

En caso de que el proveedor requiera copia del RUT de la EIA, esta se puede solicitar al área de Contabilidad, a los correos electrónicos sandra.osorio@eia.edu.co o gloria.ruiz@eia.edu.co.

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